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Neue Datenformate für Zahlungsaufträge

ISO 20022 ist ein international etablierter Standard für den sicheren und effizienten Austausch von Finanzdaten im Zahlungsverkehr. Ab Mitte November 2026 gibt es Änderungen im Satzaufbau der Zahlungen.

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    Neue Formatvorgaben für Zahlungsaufträge

    Zum 15.11.2026 ergeben sich Änderungen im Satzaufbau von SEPA-Zahlungen. Die alten Formate können ab diesem Termin nicht mehr verwendet werden.

    Ihre nächsten Schritte – das müssen Sie machen:
    Wenn Sie die Zahlungsdateien aus Ihrem ERP- oder Treasury-System erzeugen und dann an die Bank übermitteln, müssen Sie diese Programme ggf. updaten bzw. umstellen und die Datei im neuen Format erstellen.

    Wenn Sie die Zahlungen mit einem Onlinebanking-Programm erstellen, muss das Programm entsprechend auf den aktuellen Stand gebracht werden.

    Die neuen Datenformate können wir jetzt schon verarbeiten! Bei den Auslandsaufträgen im neuen Format muss die Übermittlung im EBCIS-Verfahren erfolgen.
    Beim HBCI-Verfahren ist die Übermittlung der neuen Formate für Auslandsaufträge noch nicht möglich.
    Rechtzeitig vor dem Einführungsdatum wird dies jedoch der Fall sein.

    Übersicht:

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    Die technische Dokumentation zu den Formaten finden Sie auf der Webseite der Deutschen Kreditwirtschaft unter https://www.ebics.de/de/datenformate
     

    Besonderheit bei Auslandsüberweisungen:   neue, verpflichtende Anforderungen an Adressdaten

    Für eine reibungslose und schnelle Verarbeitung Ihrer Zahlungen ist es entscheidend, Adressdaten zukünftig in einem strukturierten Format anzugeben. Dies betrifft insbesondere Auslandszahlungen.

    • Was ist zu tun? Bei jeder Zahlung müssen zukünftig mindestens Ort und Land (im ISO-2-Code, z. B. DE) des Empfängers in den dafür vorgesehenen Datenfeldern stehen.
    • Empfehlung: Geben Sie, wenn möglich, weitere Adressdetails wie Straße, Hausnummer und Postleitzahl ebenfalls in den strukturierten Feldern an. Dies erhöht die Verarbeitungsqualität erheblich.
    • Hinweis: Unstrukturierte Adresszeilen sollten nur für Zusatzinformationen genutzt werden und keine Daten enthalten, die bereits in den strukturierten Feldern stehen.

     

    Ihre Software muss die künftig notwendigen Felder bereitstellen. Hier sind wie oben dargestellt Updates erforderlich. Unsere ZV-Software ProfiCash wird die neuen Funktionen rechtzeitig bereitstellen. Der aktuelle Zeitpunkt ist noch nicht bekannt. Achten Sie auf Updatehinweise in der Software.

     

    Kontoumsatzinformationen im CAMT-Format

    Bereits im Jahr 2025 wurde die Bereitstellung von Kontoumsätzen auf das neue CAMT-Format umgestellt.

    Wir stellen die Kontoinformationen wie folgt zur Verfügung:

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    FAQ zu den neuen Datenformaten

    Was passiert, wenn ich nicht umstelle?

    Unternehmen, die die Umstellung versäumen, riskieren abgelehnte, verzögerte oder fehlerhafte Zahlungen. Dies kann den Cashflow beeinträchtigen, zusätzliche Kosten verursachen und zu Compliance-Verstößen führen.

    Was ist EBICS? – Verfahren, Auftragsarten & Vorteile von EBICS Banking

    EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein sicherer Kommunikationsstandard für den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Banken. Er ermöglicht nicht nur verschlüsselte Zahlungsaufträge, sondern auch deren automatisierte Verarbeitung und Freigabe.

    Warum wird ISO 20022 eingeführt?

    Die Einführung von ISO 20022 dient der globalen Standardisierung und Verbesserung der Effizienz im Zahlungsverkehr. Außerdem unterstützt er wichtige Compliance-Anforderungen wie die Geldwäscheprävention.

    Wie bereite ich mein Unternehmen auf die Umstellung vor?
    • Bestehende Zahlungsformate analysieren und erforderliche Änderungen identifizieren.
    • IT-Systeme anpassen und Testläufe durchführen.
    • Mitarbeiterschulungen durchführen und enge Zusammenarbeit mit Banken sowie externen Dienstleistern sicherstellen.
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